食品与生物工程系学生会制度
来源:未填 发布日期:2010-05-14 浏览:3232次
第一章   总则
 
1、为了保证本系学生会工作正常顺利地开展、加强系学生会的内部管理、提高系学生会干部的思想素质和工作能力、强化系学生会组织建设,特制定本条例。
2、学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
3、该条例遵循《闽北职业技术学院学生会章程》
 
第二章 工作制度
 
一、学生会工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部设置专用的文件夹,把在各项活动中的有关资料整理入专用文件夹。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)秘书处负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,书面文件需整理入专用文件夹,以便日后保存和调动。
(七)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
 
二、学生系会主席、副主席工作制度及部长、副部长、干事工作制度
   (一) 主席
    1 、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。
    2 、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
    3 、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向老师汇报工作情况,代表系学生会向院学生会汇报本系学生会工作情况。
    5 、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会全体成员会议。
6 、学生会主席对学生会负责,并受其监督。
7、坚持并落实“服务学生”这一理念。
    (二)副主席
    1 、协助主席搞好工作,根据学生会决定安排落实各项工作。
    2 、主席不在时,受主席委托行使主席职责。
    3 、完成主席交办的其他各项工作任务。
4 、明确分口把关,坚持参加各部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。
5 、负责与外系学生会保持横向工作交流。
6 、协助主席加强与兄弟院校,其它学生组织与社会有关部门的联系。
7、坚持并落实“服务学生”这一理念。
    (三)秘书长
1 、协助主席、副主席协调各部门的工作安排和工作开展,完成主席和副主席交给的任务。
    2 、负责起草、制定学生会的有关文件,负责学生会的日常工作。
    3 、管理学生会各种文件,做好重要文件的整理归档和有关物品保管。
    4 、负责安排学生会有关会议及会务事宜。
    5 、负责接待来访人员,并和外系的学生会保持联系,做好信息来往和沟通工作。
6 、负责对全体学生会成员和学生会干部的工作情况的记录和考核,定期向有关部门汇报。
7、负责例会点名工作
8、坚持并落实“服务学生”这一理念。
(三)部长、副部长
    1 、完成主席和副主席交给的任务。
    2 、负责本部的全面工作,主持本部的有关会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期向指导老师汇报工作。
    3 、积极配合学生会其他各部开展其他工作。
    4 、负责对本部门下级部员的直接工作指导。
5 、应关心部员生活学习思想,注重品质培养,认真负责的掌握每一位部员的基本情况,结合实际实行人性化的领导管理。
6、坚持并落实“服务学生”这一理念。
(四)干事
1、完成主席、副主席和部长、副部长交给的任务。
2、在部长、副部长的带领下认真完成本部工作。
3、积极配合学生会其他各部开展其他工作。
4、协助班级干部管理班级。
5、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
6、坚持并落实“服务学生”这一理念。
 
第三章例会制度
 
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院及团委、院学生会的工作安排和有关通知精神。
一、例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)秘书处必须做好会议记录。
(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(六)各部门召开本部会议时也必须做好会议记录。
 二、例会流程
    (一)例会通知
  1全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;
2 涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处,以会议召集部门的名义发出专门会议通知. 
(二)例会签到
  会议开始前由会议记录员(秘书)负责与会人员的签到,于会议前点名.
  (三)例会进行
  1 与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
  2 不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;
  3会议由秘书做记录,一式两份,会后第二天一份交秘书处存档。
  (四) 请假
  1 确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假。全体会议的请假条应交至秘书处由部长签字方可生效.假条由秘书处制定。
  2 如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人;
 
第四章 活动开展申报及总结制度
   
一、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书(计划方案)。申请书(计划方案)的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
二、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
三、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误,并在活动结束后两天内上交一份总结书。
 
第五章 财务制度
 
  一、资金、财务管理
(一)需开设学生会专用银行账户(存折),将每年收取的系费存入账户里。
(二)学生会日常财务资金由生活部审核和负责纪录报账。
(三)预算资金开支需分层次报批。
1.       1、50元以下资金预算需生活部报批。
2.       2、50元以上、200元以下资金预算需主席报批。
3.       3、200元以上资金预算需主管老师报批。
(四)各部门凡涉及资金问题,均须报生活部备案或向生活部提交内部财务清单,存档;
(五)任何部门不得私设小金库;
  (六)任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和主席(副主席)共同签字。
  二、采购
(一)学生会的日常办公用品由生活部统一安排采购;
(二)各部门所需其他物品,亦可由各部负责采购;
(三)各部门需要购买物品前,先写申请,主席团确认为必需,并由主管老师签字后,方可采购;
(四)采购时,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。
  三、报销
(一)各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;
(二)报销时,由相关人员在其发票后加盖报销专用章,并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;
(三)如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;
(四)没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销;
(五)特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。
  四、财务公开
(一)一生活部将每两个月在全体例会上公开报告财务情况,以便监督。
(二)二每次活动结束以及学期末,生活部都需在全系公开报告财务情况,以便监督。
 
第六章   档案管理制度
       
  为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
一、 学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。
二、 各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份秘书处存档。
三、 学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它;共十一类。
四、 学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。
五、 “学生会成员履历表”和“学生会干部业绩档案”必须存档。
六、 干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。
七、 凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交秘书处妥善处理,不得遗失。
八、 属于学生会报刊、杂志,有秘书处统一管理,任何人不得私自占有。
九、制度的解释权归学生会秘书处。
 
第七章 海报管理制度
 
一、海报由宣传部负责制作和管理。
二、提出时间
  一般海报以及通知类型的海报请于张贴前24 小时向宣传部提出;有特殊要求的海报请提前2-3天提出。     
三、海报的张贴工作由申请部门负责张贴。
 
第八章 各 部 门 工 作 职 责
一、主 席 团
  学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有学生会主席、副主席、秘书长。其主要职责为:
(一)主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。
(二)督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
(三)及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
(四)主持召开学生会例会,向例会上报告情况。
(五)选出新一届学生会。
 
二、秘 书 处
(一)在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。
(二)依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度。
(三)负责学生会各部门活动计划,总结,学生会成员考勤,奖惩情况的备案。
(四)负责学生会每月工作和学生会成员的考评统计。
(五)负责学生会工作报告的整理、制定。
(六)监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席汇报。
(七)负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。
(八)协助主席、副主席协调好各部门工作。
(九)担负起“上情下达,下情上送”的职能。
(十)负责各部例会的请假制度。
三、宣 传 部
(一)通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,
(二)对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:
1.       宣传政策及新时期的工作重点等。
2.       负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。
3.       通过多种途径,向全系师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流
4.       培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
5.       组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。
四、生 活 部
(一)负责本系宿舍内务管理,协助宿舍管理委员会做好管理工作,定期组织人员检查宿舍内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。
(二)配合院学生会生活部开展的各项检查和工作。
(三)了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
(四)负责我系“文明宿舍”的评比工作。
(五)协助院学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。
(六)传达学校对学生生活方面的有关决策和管理制度。
(七)指导各班开展各项工作。
(八)负责系学生会的财务管理。
(九)部长职责
1.       统筹本部门日常工作
2.       按时参加部门会议(含院级、系级),并向本部门成员传达会议精神。
3.       组织及多开展部门会议,并向上级反映本部门的情况,认真、及时处理好本部门在工作上、人际关系上存在的问题,主动与本部门人员沟通,做好人员考核,要审时度势,管理好本部门。
4.       组织系内务评比、班级卫生评比及夜间查房工作,带领及督促部门成员。
5.       认真管理系公共费用,仔细记录收支情况。
(十)副部长的职责
1.       协助部长统筹部门的日常工作。
2.       按时参加系级部门会议。
3.       协助部长及时处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题,主动与本部门人员沟通。
4.       协助部长组织系内务评比、班级卫生评比及夜间查房工作,并及时向部长反馈工作情况,按时整理及公布评比结果,尤其在期末要领导各干事做好工作总结。
5.       认真细致地做好系学生会及部长交予的工作,部长不在时要主持主要工作,协作管理好部门。
6.       负责做好并整理本部门的部门的部门会议记录。
五、学 习 部
 通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境。
 其工作主要包括以下几个方面:
(一)配合院学生会学习部开展有关学术、技能训练方面的活动。
(二)通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。
(三)加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动。
(四)检查我系各年级学生学术活动开展情况,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全系学习环境。
(五) 领导和指导各年级开展有关学习方面的工作。
(六) 全面掌握全系学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,和教务处、院学习部保持紧密联系,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全系学生的学习风气。以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的,帮助协调、自制各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。
(七)加强与教务处的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合学校的教学改革工作,以提高教学质量。
(八)为改善学习条件,促进学风建设,积极开展各项活动,协助学校创造良好的学习秩序。
六、外 联 部
(一)增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会
(二)促进我系与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
(三)平时与兄弟学校密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
(四)面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;
(五)每次活动做到有书面计划、书面总结;
(六)发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
(七)加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
(八)解决学生会的经费问题。
七、文 娱 部
 满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。
(一)以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务。
(二)严格服从院领导的领导,按时按质按量完成院领导下达的任务。协助院学生会娱乐部开展各项大型文娱活动。
(三)明确文艺部内部的职责分工。由部长统一指挥调度,干事积极配合,使文艺部成为一个团结、高效的团体。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划。
(四)策划组织好各项文艺活动,举办各种文艺晚会。发动同学广泛参与。及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,充分发挥其作用为广大同学服务。加强与院里同学各专业及学生会各部门部门的联系。相互配合,开展工作。增加各系之间的交流,举办联谊活动。
八、体 育 部
(一)协助校体育运动委员会开展校运会工作。
(二)帮助同学活跃身心,增强体质。
(三)举办各项业余体育比赛,并倡导良好赛风。
(四)了解同学对体育课教学的意见、建议和要求,并积极同院主管部门反映。
(五)协助院学生会体育部开展大型体育比赛。
九、青年志愿者服务部
(一)成立学生服务工作小组,以服务学生为中心。
(二)熟悉掌握院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支的情况。
(三)严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
(四)协助业余党校、学生干部培训班的组织工作。
(五)督促检查各班团支部组织生活开展情况。
(六)协助系部做好优秀团员发展党员工作。
(七)协助院团委完成各班青年志愿者服务工作。
(八)监督并掌握团员民主教育评议情况。
(九)完成学生会交办的其他任务。
 
第九章 附则
 
一、本制度由食品与生物工程系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
二、系学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
三、本制度由公布之日起实施。

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